【銀座・伊東屋スタッフの紙収納アイデア】増える紙類はスキャンしてデータ化で安心＆すっきり

子どものプリントや手紙、仕事の書類…日々たまっていく様々な紙類、どんな風に整理整頓していますか？

すっきり管理できて、確認もしやすい紙収納の実例を、文具メーカーの方に取材！自宅で使っている愛用グッズや活用法を教えてもらいました。

※自社製品および取扱製品には『商品名』と表記しています。

【 伊東屋 】
アルバムや取扱説明書もスキャンしてデータ管理

商品戦略部　画材・学童用品担当バイヤー
高木玲子さん

夫と5歳の長男、1歳の長女の4人家族。スキャナーを導入以来、ファイル総量が激減。既存のファイルは一新し、統一感を出してすっきり

●　●　●　●

学生時代からチケット、リーフレットなどをファイリングしていた高木さん。

「子どもが生まれてからは収納が足りず、基本はスキャンして処分するようになりました。保育園関連や確定申告、薬の情報もデータ化し、夫と共有管理しています」

原本を保管しておきたい書類は、伊東屋オリジナルの『ヘルベチカ』シリーズのファイルに統一。『ヘルベチカ クリアバインダーA4 30穴』には、保険関係などの保証書やレシートなどを保管。

医療費控除の領収書は、年度ごとに茶封筒にまとめ、２穴パンチで穴を開けて、年度やメモを書き『ヘルベチカ バインダーA4 2穴』に収納しています。

スキャナーは「ブラザー MDS-940DW」を愛用。これで書類をバンバンデジタル化！

「万一の災害に備えて、処方薬の紙はすぐにスキャンしています」

取材・原文／田中理恵