習慣と意識を少し変えることで、仕事の効率が上がります!
漫画家ひうらさとるさん流【仕事終了時間の繰上げ術】暮らしと仕事、セットでルーティンを変える!
2024.05.10
暮らしが前向きに変わる!
タスクが早く終わる人の
時間繰り上げ術
仕事に家事、育児とやるべきことが山積みで、とにかく忙しい30代・40代。タスクを早く済ませて自由に使える時間が欲しいと思いつつ、うまくいかないのが現実……。読者と同じように、日々のタスクに追われがちな編集部マロミが、時間繰り上げの達人、ひうらさとるさんにその極意を教わりました!
〈LEE読者にアンケート〉
毎日の仕事の時間を今より繰り上げて、自由な時間が欲しい?
もっと仕事や家事の時間を繰り上げたい人多数!
なんと98%の人が“自分時間”が欲しいと回答!「メールはきたらすぐに返信、To Doリストでやることを管理してもなかなかスムーズにいかない」「物を減らしたり、動線を整えたりして家事を効率化したいけれど、見直す時間もない……」など、切実な本音がたくさん。
仕事のタスクで、特に今より短くしたいと思う時間は?
- メールの確認、返信
- 事務作業
- 企画書作りなどのデスクワーク
- 通勤時間
- 会議や打ち合わせ
ちなみに
家事タスクの中で、今より短くしたいと思う時間は?
- 料理(夕食作り)
- 片付け
- 買い出し
- 掃除
- 洗濯
自由な時間ができたら何をしたい?
自分を高めるための時間をみんな欲してる!
- 読書
- 運動
- 資格などの勉強
- 子どもと遊ぶ
- リラックスする
仕事では「事務作業をしていても、メールがくるたび集中力が途切れる」など、タスクが入り組んで効率が悪くなるケースが。家事では、料理にまつわる時間を短くしたい人が多数。自分時間ができたら、読書や勉強などはもちろん、「手帳を整理して1日を振り返りたい」など、ゆとりある時間の使い方がしたいとの声も。
※2024年2月27日~3月3日にLEE100人隊47名にアンケート
編集マロミも仕事が終わらず悩んでます……
マロミが“時間繰り上げ”の達人に聞く!
2時間半を捻出できて自己肯定感爆上がり!
ひうらさとるさんの
“自分時間”生み出しメソッド
漫画家・ひうらさとるさんの「仕事終了時間を2時間半繰り上げられた」経験談に衝撃を受けたマロミ。ご本人に直撃取材に行きました!
2時間半も繰り上げられた秘訣は? 自己肯定感も上がるその方法、知りたい!
小さなムダを見直して仕組み作り。自己肯定感もぐんとアップ!
ひうらさとるさん
ひうらさんのスケジュール
そもそも、ひうらさんが仕事時間を繰り上げたいと思ったきっかけとは?
「友人が英語の勉強や趣味を楽しんでいるのを見て、どうやってそんな時間を捻出しているのか聞いたんです。すると、友人は毎日14時には仕事を終えて、それ以降は自分時間にしているそうで! 私の働き方にもムダがあるのかもしれないと思い、見直してみることに。机の前にいても実は集中していなかったり、うっかりSNSでニュースを見たりすることもあって、決めた時間に作業に集中することを心がけるようにしました」(ひうらさとるさん)
習慣と意識を少し変えることで、仕事終了を2時間半繰り上げることに成功! 気持ち的にも大きなメリットが。
「まだ外が明るいうちに仕事が終わると、気持ちにゆとりが。あと、ポモドーロ・テクニック(下記参照)を活用すると、1日の仕事時間が記録できるので、この時間できちんと作業を進められたんだと見返せて、自己肯定感が爆上がり(笑)。タスクに追われずゆっくり夕飯を食べ、娘の話を聞いて、と家族との時間が持てるようになったし、夕方に1時間英語のオンラインレッスンを受けたり、仕事のためにファイナンシャルプランナーの資格取得の勉強をしたり。すごく充実した時間の使い方ができています」(ひうらさとるさん)
ひうらさんは、仕事以外の生活習慣もチェンジして繰り上げに成功したとか!?
早起きや食事、スマホ…、暮らしと仕事、セットでルーティンを変えれば仕事の効率が上がります!
ひうらさとるさん
Change
早起きをして、すぐに仕事を始める
子どもが小さい頃は朝4時に起きていたので、再び朝時間を活用しようと、5時半までに起床するように。起き抜けは頭がスッキリして思考が整理されているから、Voicyを収録したり、漫画のネームを考えたり。頭を使う作業を一気に進めて、家族が起きる7時頃まで集中します。
朝食をしっかり食べて、昼食で仕事を中断しない
娘が甘いパンやお菓子で朝食を済ませることが気になり、具だくさんの味噌汁とごはんにチェンジ。朝からしっかり温かいものを食べるとおなかが空きにくく、14時ぐらいまで中断せずに仕事ができます。朝の家族との時間に、エアロバイクをこいだり、メールやSNSのチェックも。
仕事中は、スマホを別の部屋に置いて遠ざける
LINEがきたらすぐ返信したりと、スマホが近くにあるとつい手に取ってしまって。9〜14時ぐらいまでは違う部屋に置くことにしたら、作業に集中できるようになりました。SNSは仕事用のiPadでも使うのですが、アプリはやめてブラウザで見ると決めたら開く回数がぐっと減。
「ポモドーロ・テクニック」で、効率よく作業を
25分作業して5分休憩を繰り返す「ポモドーロ・テクニック」。25分は短く感じるのですが、時間を意識することで集中力が高まり、気持ちをキープできて効率アップ。5分休憩でデスクを片付けたり、ちょっとした家事をしたり。私は「Focus To-Do」というアプリを使用中。
あえて“やらないことリスト”を作る
普段やっている行動すべてを、自分の気持ちとともに書き出し、不要と思うことや楽しくないことを「やらないことリスト」としてリストアップ。私は「お世話になっております」のような挨拶をやめてメールを簡略化。丁寧で遅いよりも、見たらすぐに返すことを優先しています。
ちなみに、スケジュールやタスク管理はどのように?
デジタル+手書きのメモを併用しています
ひうらさとるさん
手のひらサイズのメモ帳が、タスクの管理にちょうどいい
スケジュールはGoogleカレンダーで管理し、家族の予定も共有。To Doリストは、無印良品のメモ帳に手書きして一覧。このメモ1枚に収まるぐらいが、無理なく1日にこなせる量かなと。タスクを増やしすぎないためにも、デジタルではなくあえてメモ帳を活用。
まとめ
仕事の時間を繰り上げて、できるようになったこと
- 夕食前の1時間、英語のオンラインレッスンを受ける
- 仕事に生かせるように資格取得の勉強を始めた
- 娘の話を聞くなど、タスクに追われない家族時間ができた
夕方に2時間、自分時間が取れるなんてうらやましい! さっそくマネしてみます
Staff Credit
イラストレーション/オザキエミ 取材・原文/野々山 幸(TAPE)
こちらは2024年LEE6月号(5/7発売)「タスクが早く終わる人の時間繰り上げ術」に掲載の記事です。
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