育児に時間をとられるパパ&ママたちはやっぱり働き方にも時短の工夫が必要。
仕事の効率をアップするための心がけや時短アイテムについて情報交換しました!
家族との時間を増やすためにも!
パパママの私的「働き方改革」アイデア
時間帯、デジモノ VS.紙、日程調整のポイント……時短アイデアが続々
M美 子どもが2人になり、時間に追われる毎日。仕事を効率よく進められる魔法があったらぜひ教えていただきたい……切実です!
M花 保育園のお迎え時間が迫る夕方はどうしてもバタバタしがちなので、校正のような集中力を要する作業は、頭がクリアな朝に行うのをマイルールにしてます。
K子 集中できる朝の時間は貴重だよね。働き方特集で取材した達人には、メールの送受信は午前中だけと決めてる人が多かったよ。
M花 整理収納アドバイザーの先生の本にも、同時進行より、ひとつずつこなしていくほうが効率がいいって書かれてました。
ぷーすけ それ、本当にそう!
たかみー メール、朝イチで一気に返すようにしようかな。デジモノ系のオススメはありますか?
K子 iPad Proは、取材メモがこれ一台にまとまるからラク。あとは名刺管理アプリの「Wantedly People」。キーワードを入力するだけで名刺データがヒットするから、いちいちファイルをめくって探す手間が省けたし、連絡を翌日に持ち越すことなくスムーズに行えるようになったよ。探すのに時間がかかるものは、デジタルで管理すると時短になるのかも。
M美 便利そう! 私は予定をアプリ「Staccal」で管理してます。でも重要なタスクは、朝、優先順位とともに紙に書き出して、デスクやスマホに貼ったりも。
S子 私もToDoは紙に手書き。アナログですが取材や打ち合わせのメモもノートに書き取り。資料の持ち運びにはキングジムのA4二つ折りファイル、「コンパック」を愛用してるよ。
ヒロキ うちの部署では、情報漏洩防止の観点から、あえてデータ化せずに紙のままってこともあるみたいです。個人情報とか。
M花 パパ2人は子どもができて、時短の工夫って何かしてます?
ぷーすけ もともとはいつまででも仕事してるタイプだったんですけど、息子の保育園入園、妻の職場復帰のタイミングで1カ月間の時短勤務を経験して、意識が変わりました。毎日16時半に会社を出なくちゃいけなくても、意外といける、あきらめも肝心、と。
K子 確かに! 別部署からLEEに戻ってきたら、ぷーすけの働き方が激変してて驚いた!
ぷーすけ 無理やりでも自分に締め切りを作るって大事だなと実感したので、週1~2日は保育園のお迎え、それ以外も週2~3日はジムに行く!と決めて、終わり時間から逆算して働くようになりました。集中力が上がりましたね。
ヒロキ 僕も水曜はお迎え担当で17時半に帰る!と決意し、上長や取引先に伝えてみたところ、日程をうまく調整できるように。水曜夜は息子とスーパー銭湯に行ったり、一緒にテニスに行ったりといい時間を過ごせているので、思いきって宣言してよかったです!
M美 イイですね。退社時間が決まっているからこそのメリットもある、と思えば、前向きな気持ちで効率アップに取り組めそう!
取材・文/高見澤恵美
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